Dokumenty przesłane w formacie PDF są poprawiane na wydrukach – korektor bądź redaktor nanosi wszelkie zmiany za pomocą znaków korektorskich.
Następnie wydruki z naniesionymi poprawkami są odsyłane do klienta, który wprowadza konieczne zmiany.
Na życzenie klienta wykonywana jest druga korekta, która obejmuje sprawdzenie naniesionych zmian i ponowne przeczytanie tekstu.
Korektor zwraca też uwagę na kwestie graficzne, by tekst był jednolity nie tylko pod względem pisowni, lecz także złamania.
Znaki korektorskie
| Błędne litery |
| Błędne sylaby lub grupy liter |
| Zbędne litery (wyrzucić) |
| Zbędne sylaby lub grupy sylab |
| Opuszczone litery i wyrazy |
| Przestawione litery i wyrazy |
| Znak połączenia |
| Znak rozdzielenia |
| Znak przesunięcia |
| A linea, akapit, od wiersza |
| Wyśrodkować |
| Połączyć akapit |
| Obniżyć indeks, frakcje |
| Podnieść indeks, frakcje |
| Poprawka nieważna (zostawić) |
| Zmienić wersalik na tekst |
| Zmienić tekst na wersalik |
| Złożyć kursywą |
| Rozspacjować (rozstrzelić) |
| Zlikwidować spacje |
| Zlikwidować światło między wierszami |
| Dać światło między wierszami |