Następnie wydruki z naniesionymi poprawkami są odsyłane do klienta, który wprowadza konieczne zmiany.
Na życzenie klienta wykonywana jest druga korekta, która obejmuje sprawdzenie naniesionych zmian i ponowne przeczytanie tekstu.
Korektor zwraca też uwagę na kwestie graficzne, by tekst był jednolity nie tylko pod względem pisowni, lecz także złamania.
Znaki korektorskie
| Błędne litery |
| Błędne sylaby lub grupy liter |
| Zbędne litery (wyrzucić) |
| Zbędne sylaby lub grupy sylab |
| Opuszczone litery i wyrazy |
| Przestawione litery i wyrazy |
| Znak połączenia |
| Znak rozdzielenia |
| Znak przesunięcia |
| A linea, akapit, od wiersza |
| Wyśrodkować |
| Połączyć akapit |
| Obniżyć indeks, frakcje |
| Podnieść indeks, frakcje |
| Poprawka nieważna (zostawić) |
| Zmienić wersalik na tekst |
| Zmienić tekst na wersalik |
| Złożyć kursywą |
| Rozspacjować (rozstrzelić) |
| Zlikwidować spacje |
| Zlikwidować światło między wierszami |
| Dać światło między wierszami |
Korekta w dokumencie PDF to temat, który może wydawać się prosty, ale w praktyce wymaga sporo uwagi i precyzji. W przeciwieństwie do zwykłego pliku tekstowego, PDF jest formatem bardziej statycznym – nie da się w nim od razu nanosić poprawek w tradycyjny sposób, jak w edytorze tekstu. Dlatego w większości serwisów redakcyjnych korekta PDF odbywa się na wydrukach. Korektor lub redaktor drukuje dokument, a następnie nanosi wszystkie poprawki ręcznie za pomocą standardowych znaków korektorskich, które są uniwersalne i pozwalają jasno wskazać zmiany: wstawki, skreślenia, przeniesienia fragmentów, poprawki stylistyczne czy ortograficzne.
Po naniesieniu poprawek wydruk z powrotem trafia do klienta. To klient decyduje, które zmiany chce wprowadzić do wersji elektronicznej dokumentu. W praktyce wiele osób korzysta z tej metody, bo pozwala ona zachować pełną kontrolę nad treścią i uniknąć sytuacji, w której zmiany są wprowadzane automatycznie bez zgody autora.
Na życzenie klienta wykonywana jest druga korekta, która obejmuje sprawdzenie wprowadzonych już zmian i ponowne przeczytanie całego tekstu. To bardzo ważne, bo czasem w trakcie nanoszenia poprawek zdarzają się drobne błędy, pominięcia lub niezamierzone zmiany stylistyczne. Druga korekta działa jak podwójne zabezpieczenie – daje pewność, że tekst jest spójny, poprawny językowo i gotowy do ostatecznej publikacji lub złożenia w pracy dyplomowej, artykule czy raporcie.
Korektor zwraca również uwagę na kwestie graficzne. W przypadku PDF nie chodzi tylko o samą pisownię czy interpunkcję – równie istotne jest, aby tekst był jednolity wizualnie. Obejmuje to kontrolę złamania tekstu (czy nagłówki i akapity są spójne), formatowanie tabel, wykresów i ilustracji oraz ewentualne korekty marginesów czy odstępów. Dzięki temu dokument nie tylko wygląda profesjonalnie, ale też jest wygodny do czytania i estetycznie spójny.
Cały proces korekty PDF pokazuje, że nawet w dobie edytorów elektronicznych, tradycyjne metody pracy mają swoje miejsce. Wydruk i ręczne nanoszenie poprawek pozwala uniknąć problemów technicznych związanych z różnymi wersjami pliku, konwersją czy utratą formatowania. Po zakończeniu korekty klient otrzymuje jasną instrukcję, jakie zmiany należy wprowadzić, a dokument finalny jest gotowy do użytku – czy to w wersji elektronicznej, czy drukowanej.